Privacyverklaring
Grinta Advocatuur verwerkt dagelijks informatie over personen. Grinta Advocatuur houdt zich daarbij aan de wet. Grinta Advocatuur respecteert de privacy van de personen over wie zij informatie ontvangt en behandelt de informatie strikt vertrouwelijk. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens Grinta Advocatuur verwerkt en voor welke doeleinden. Hierna wordt toegelicht welke persoonsgegevens en doeleinden dat zijn. Grinta Advocatuur is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking en opslag van uw persoonsgegevens. U wordt aangeraden om deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Grinta Advocatuur verwerkt uw persoonsgegevens ten behoeve van zijn dienstverlening. Het gaat daarbij om persoonsgegevens die door u uit eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening door Grinta Advocatuur zijn verkregen, door derde partijen aan Grinta Advocatuur kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bij Grinta Advocatuur zijn bekend geraakt. Het betreffen onder meer de navolgende persoonsgegevens:
- basisgegevens zoals uw voor- en achternaam, tussenvoegsel en titel;
- contactgegevens zoals uw e-mailadres, adresgegevens en telefoonnummer;
- betaalgegevens zoals uw bankrekeningnummer;
- gegevens betreffende uw bezoek aan de website van Grinta Advocatuur, zoals de pagina’s die u bezoekt;
- persoonsgegevens die u aan Grinta Advocatuur verstrekt in het kader van het abonneren op de nieuwsbrief of het bijwonen van door haar georganiseerde evenementen en bijeenkomsten;
- persoonsgegevens die u aan Grinta Advocatuur verstrekt in het kader van de door u verleende opdracht en/of in het kader van de aan u verleende diensten;
- persoonsgegevens die u Grinta Advocatuur verstrekt ten behoeve van een sollicitatie, zoals uw voor- en achternaam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, nationaliteit, burgerlijke staat en alle overige in uw sollicitatie vermelde persoonsgegevens;
- alle overige op u betrekking hebbende persoonsgegevens die u aan Grinta Advocatuur verstrekt of kunnen worden verkregen in verband met de doeleinden en op basis van de grondslagen zoals die hierna worden vermeld.
Verwerkingsdoeleinden
Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor een of meer van de hiernavolgende verwerkingsdoeleinden:
- Dienstverlening:
Voor het verlenen van diensten aan u heeft Grinta Advocatuur uw naam, adres- en contactgegevens nodig. Daarnaast dient u, op grond van de wet en gedragsregels voor de advocatuur, te worden geïdentificeerd aan de hand van een geldig legitimatiebewijs. Afhankelijk van waar de dienstverlening inhoudelijk op ziet, heeft Grinta Advocatuur wellicht aanvullende persoonsgegevens nodig. Grinta Advocatuur zal echter nooit meer persoonsgegevens vragen dan strikt noodzakelijk. Wanneer dat nodig is voor de dienstverlening aan u worden uw persoonsgegevens verstrekt aan derden.
- Nakoming wettelijke verplichtingen:
Om aan de wettelijke verplichten uit o.a. de Advocatenwet, de Verordening op de advocatuur en de Wwft ten aanzien van het identificeren van cliënten te voldoen, verwerkt Grinta Advocatuur gegevens als uw naam, adres en contactgegevens en indien de aard en/of inhoud van de werkzaamheden hierom vraagt, verwerkt Grinta Advocatuur ook andere persoonsgegevens zoals uw geboortedatum, burgerservicenummer en een kopie van identiteitsdocumenten.
- Sociale media:
Grinta Advocatuur is op verschillende sociale media te vinden, waaronder LinkedIn. Grinta Advocatuur kan uw persoonsgegevens gebruiken wanneer u functies op de website gebruikt. Indien een dergelijke functie door u wordt gebruikt, kan Grinta Advocatuur uw persoonsgegevens verkrijgen via de sociale media in kwestie. Als u op de website op de link naar de website van LinkedIn klikt, plaatst LinkedIn cookies, waardoor LinkedIn uw persoonsgegevens kan ontvangen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan uw IP-adres. Verwezen wordt naar de privacyverklaring van LinkedIn, waarin wordt uitgelegd welke persoonsgegevens zij verzamelen. - Het genereren van statistieken met betrekking tot het gebruik van de website en/of om de website te analyseren en/of te verbeteren.
- Het innen van declaraties en/of facturen;
- Sollicitaties, werving en selectie;
- Voor commerciële en/of marketing activiteiten (bijvoorbeeld, maar niet beperkt daartoe, het toesturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen voor events, commerciële communicatie, etc.).
Delen van persoonsgegevens met derden
Grinta Advocatuur geeft uw persoonsgegevens alleen door aan derden voor de in deze privacyverklaring genoemde verwerkingsdoeleinden en enkel op basis van de in deze privacyverklaring vermelde verwerkingsgrondslagen.
Derden aan wie uw persoonsgegevens eventueel worden verstrekt en ten aanzien van die gegevens verwerkingsverantwoordelijke zijn, zijn zelfstandig verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. Grinta Advocatuur is daarvoor op geen enkele wijze verantwoordelijk en/of aansprakelijk. Voor zover een derde uw persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van een verwerker van Grinta Advocatuur, zal Grinta Advocatuur steeds met deze derde een verwerkersovereenkomst sluiten om aan de AVG omschreven vereisten te voldoen. Grinta Advocatuur geeft geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Bewaartermijn
Grinta Advocatuur bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk, tenzij er een wettelijke plicht geldt om uw persoonsgegevens langer te bewaren. In beginsel bezwaart Grinta Advocatuur uw persoonsgegevens alleen zo lang dat nodig is voor haar dienstverlening. Hierna zal Grinta Advocatuur voor zover mogelijk uw persoonsgegevens verwijderen. Voor dossiers geldt dat deze na sluiting voor een periode van 5 jaar worden gearchiveerd en daarna worden vernietigd. Indien u bijvoorbeeld uw e-mailadres heeft verstrekt in verband met het ontvangen van nieuwsbrieven of een andere attenderingsservice, zal Grinta Advocatuur uw e-mailadres specifiek voor dat doel nog wel bewaren.
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij bezoek aan de website geplaatst wordt op de harde schijf van uw computer. Een cookie bevat gegevens zodat u bij elk bezoek aan de website als bezoeker kan worden herkend. Het is dan mogelijk om de website speciaal op u in te stellen en het inloggen te vergemakkelijken.
De volgende soorten cookies worden op de website gebruikt:
- Functionele cookies: zoals sessie- en login cookies voor het bijhouden van sessie- en inloginformatie.
- Geanonimiseerde Analytische cookies: om inzage te krijgen in het bezoek aan de website op basis van informatie over bezoekersaantallen, populaire pagina’s en onderwerpen. Op deze wijze kan Grinta Advocatuur de communicatie en informatievoorziening beter afstemmen op de behoeften van bezoekers van de website. Grinta Advocatuur kan niet zien wie de websites bezoekt of vanaf welke pc het bezoek plaatsvindt.
Meer specifiek worden de volgende cookies gebruikt:
- Geen overige cookies.
Wanneer u de website bezoekt, kunnen cookies afkomstig van de verantwoordelijke of derden op uw apparatuur worden geïnstalleerd. Voor meer informatie over het gebruik, beheer en de verwijdering van cookies, kunt u de volgende website raadplegen:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/internet-telefoon-tv-en-post/cookies#faq
Sociale media
Zoals reeds aangegeven onder ‘Verwerkingsdoeleinden’ zijn op de website van Grinta Advocatuur knoppen/buttons en links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of om webpagina’s en berichten te kunnen delen op sociale media zoals Facebook, Instagram, Youtube en LinkedIn. Grinta Advocatuur houdt geen toezicht op- en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van dergelijke (social)mediakanalen is dus voor uw eigen risico. Voordat u van dergelijke diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst het privacy beleid van die derden door te nemen.
Uw rechten
In het kader van de verwerking van persoonsgegevens heeft u wettelijke rechten. Op basis daarvan kunt u diverse verzoeken doen met betrekking tot uw persoonsgegevens.
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u onder meer:
- Het recht op inzage (informatie opvragen over uw opgeslagen gegevens, artikel 15 AVG);
- Het recht op beperking van de verwerking (verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens);
- Het recht op verbetering en/of aanvulling (verbetering van onjuiste gegevens of, met inachtneming van de verwerkingsdoeleinden, het verzoeken om onvolledige gegevens aan te vullen, artikel 16 AVG);
- Het recht op overdracht van digitale data (verzoeken tot het overdragen van uw persoonsgegevens aan een andere partij);
- Het recht op wissing van persoonsgegevens (artikel 17 AVG);
- Het recht om bezwaar te maken (bezwaar maken tegen de gegevensverwerking, artikel 21 AVG));
- Het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken. Het intrekken van de toestemming werkt niet met terugwerkende kracht en is enkel van toepassing op toekomstige verwerkingen.
Wilt u van één of meer van uw hiervoor opgesomde rechten gebruik maken, dan kunt u contact opnemen met Grinta Advocatuur via het e-mailadres info@grinta-advocatuur.nl.
Worden uw persoonsgegevens verwerkt op grond van uw toestemming? Dan heeft u het recht om uw toestemming in te trekken. Eventuele intrekking van uw toestemming laat eerdere verwerkingen op basis daarvan onverlet.
Het kan zijn dat niet aan uw verzoek of bezwaar gehoor wordt geven. Dit kan zich voordoen indien honorering uw verzoek zou leiden tot het handelen in strijd de verplichtingen als advocaat, de wet of omwille van andere bijzondere redenen. Indien en voor zover dat het geval is, wordt dat gemotiveerd aan u kenbaar gemaakt.
Aansprakelijkheid en disclaimer
De informatie die u op deze website vindt, is uitsluitend bedoeld als algemene informatie. Aan deze informatie kunt u geen rechten ontlenen en u dient deze informatie niet als advies te beschouwen. Ondanks de zorg en aandacht die besteed wordt aan het beheer van de website www.grinta-advocatuur.nl, is het mogelijk dat deze website onjuiste informatie bevat. Grinta Advocatuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor technische of redactionele fouten die in deze website voorkomen, noch voor eventuele gevolgschade die het resultaat is van het gebruik of het tijdelijk niet beschikbaar zijn van deze website of de links naar de websites van derden.
Als u gebruik wilt maken van informatie van deze website dient u vooraf toestemming te verkrijgen. De website bevat informatie die door het auteursrecht, merkenrecht of ander eigendomsrecht wordt beschermd.
Klachten
Voor het geval u een klacht heeft over het gebruik van uw persoonsgegevens wordt u verwezen naar de klachtenprocedure bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze instantie is bevoegd om kennis te nemen van uw klacht.
Vragen
Indien u een vraag heeft over deze privacyverklaring kunt u een e-mail met uw vraag sturen naar: info@grinta-advocatuur.nl.
Deze privacyverklaring is in overeenstemming met de AVG. Grinta Advocatuur behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring periodiek te actualiseren. De nieuwste versie wordt op deze pagina gepubliceerd.