Algemene voorwaarden
Artikel 1 Kantoor
1.1 Grinta Advocatuur B.V. is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, waarin de advocatenpraktijk van mr. drs. L.H. (Luc) Janssen en mr. R. (Robin) Evens wordt uitgeoefend. De praktijk wordt uitgeoefend onder de naam “Grinta Advocatuur”. Grinta Advocatuur is gevestigd te Venlo en is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 92228046.
Artikel 2 Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere door Grinta Advocatuur aanvaarde opdracht, daaronder begrepen iedere vervolgopdracht of gewijzigde aanvullende opdracht die wordt gegeven aan Grinta Advocatuur. Opdrachtgever wordt in het laatstgenoemde geval steeds bekend verondersteld met deze algemene voorwaarden en verondersteld ingestemd te hebben met de toepasselijkheid daarvan.
2.2. Grinta Advocatuur is bevoegd deze algemene voorwaarden te allen tijde eenzijdig te wijzigen. Wordt van deze bevoegdheid gebruik gemaakt, dan zal de opdrachtgever daarvan onverwijld op de hoogte worden gebracht met toezending van de gewijzigde algemene voorwaarden, waarna deze van toepassing zijn.
Artikel 3 Opdracht
3.1 Alle werkzaamheden worden verricht op basis van een overeenkomst van opdracht tussen Grinta Advocatuur en de opdrachtgever. Uitsluitend Grinta Advocatuur geldt tegenover de opdrachtgever als opdrachtnemer. De artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek zijn niet van toepassing. Grinta Advocatuur voert de aan hem verstrekte opdracht uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever uit. Aan de wijze waarop aan die opdracht uitvoering is gegeven alsmede de resultaten daarvan, kunnen derden geen enkel recht ontlenen. Opdrachtgever vrijwaart Grinta Advocatuur en de daaraan verbonden advocaat tegen eventuele aanspraken, die verband houden met of voortvloeien uit de voor of ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden.
3.2 Opdrachtgever stemt ermee in dat in voorkomende gevallen door Grinta Advocatuur derden worden ingeschakeld (bijvoorbeeld deskundigen en deurwaarders). De keuze van de in te schakelen derden zal, waar mogelijk en in redelijkheid gewezen, geschieden na overleg met de opdrachtgever. Grinta Advocatuur wordt daarbij (geacht) door de opdrachtgever gemachtigd (te zijn) eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen en/of -uitsluitingen namens de opdrachtgever te aanvaarden. Grinta Advocatuur is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derden. In voorkomend geval zal Grinta Advocatuur desgevraagd zijn eventuele aanspraken op derden aan de opdrachtgever overdragen.
Artikel 4 Honorarium en verschotten
4.1 Grinta Advocatuur stuurt de opdrachtgever periodiek een factuur voor het honorarium, overige kosten en verschotten. Het honorarium is gebaseerd op het op dat moment geldende uurtarief, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. De opdrachtgever is kantoorkosten verschuldigd. Deze bedragen 5% van het honorarium.
4.2 Grinta Advocatuur is gerechtigd van de opdrachtgever een voorschot te vragen. Dit voorschot kan tussentijds dan wel met de einddeclaratie worden verrekend.
4.3 Indien de opdrachtgever van mening is dat het honorarium niet op een correcte wijze is vastgesteld, dient de opdrachtgever binnen 14 dagen na ontvangst van de declaratie schriftelijk te reclameren. Na het verstrijken van de termijn van 14 dagen wordt ervan uitgegaan dat de opdrachtgever geen bezwaren heeft tegen de betreffende declaratie.
4.4 Grinta Advocatuur is gerechtigd de gehanteerde uurtarieven periodiek aan te passen. De nieuwe tarieven zullen ook in lopende zaken vanaf dat moment gelden.
4.5 Verschotten, zoals deurwaarderskosten, griffierechten, uittreksels, en kosten die verband houden met de inschakeling van derden, zoals deskundigen of tolken, zijn uitdrukkelijk niet begrepen onder het honorarium. Deze worden afzonderlijk doorbelast.
Artikel 5 Betaling
5.1 Facturen dienen uiterlijk 14 dagen na de factuurdatum te zijn betaald. Als betaling binnen voormelde termijn uitblijft, is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Grinta Advocatuur kan in dat geval aanspraak maken op wettelijke (handels-)rente en op vergoeding van de (buiten-)gerechtelijke kosten verband houdende met de incasso. De buitengerechtelijke incassokosten worden voor particuliere cliënten berekend aan de hand van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. In alle andere gevallen bedragen de incassokosten 15% van de openstaande facturen met een minimum van € 150,-.
5.2 Indien een ander dan de opdrachtgever, de debiteur, de factuur voor zijn rekening dient te nemen, blijft de opdrachtgever voor de betaling daarvan hoofdelijk aansprakelijk.
5.3 In het geval dat de opdrachtgever de factuur niet binnen de in artikel 5.1 genoemde termijn volledig betaalt, behoudt Grinta Advocatuur zich uitdrukkelijk het recht voor om de werkzaamheden op te schorten zonder dat Grinta Advocatuur en de daaraan verbonden advocaat voor de gevolgen daarvan aansprakelijk zijn.
5.4 Bij (gerechtelijke) procedures die door de aan Grinta Advocatuur verbonden advocaat namens de opdrachtgever worden gevoerd, kan de opdrachtgever griffierecht verschuldigd zijn. De door Grinta Advocatuur ontvangen factuur daaromtrent van de desbetreffende (gerechtelijke) instantie zal steeds op korte termijn ter betaling worden doorgestuurd aan de opdrachtgever. Deze dient zelf tijdig zorg te dragen voor de rechtstreekse betaling daarvan aan de desbetreffende (gerechtelijke) instantie. Niet tijdige betaling daarvan kan leiden tot het buiten behandeling laten van de zaak, niet-ontvankelijk verklaring van de opdrachtgever en/of dat de opdrachtgever in het ongelijk wordt gesteld, zonder dat er rekening wordt gehouden met de inhoud van de zaak. Grinta Advocatuur en de daaraan verbonden advocaat aanvaarden hiervoor geen enkele aansprakelijkheid.
Artikel 6 Beperking aansprakelijkheid en verval
6.1 Iedere aansprakelijkheid van de aan Grinta Advocatuur verbonden advocaat is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het in de polis genoemde eigen risico. Indien, om welke reden dan ook, de beroepsaansprakelijkheidsverzekering geen aanspraak op een uitkering geeft, is de aansprakelijkheid van de betrokken advocaat te allen tijde beperkt tot het in de betreffende zaak/opdracht in rekening gebrachte en tijdig voldane honorarium over de laatste 12 kalendermaanden tot een maximum van € 5.000,-.
6.2 Aansprakelijkheid voor mondelinge, niet op schrift gestelde adviezen wordt geheel uitgesloten.
6.3 Aansprakelijkheid voor schade die ontstaat door dataverlies, beveiligingslekken, tijdelijke of permanente niet-beschikbaarheid van (eventuele) digitale toegang van de opdrachtgever tot dossierbestanden of andere incidenten veroorzaakt door het gebruik van digitale bedrijfsmiddelen wordt geheel uitgesloten, behoudens voor zover de schade is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van de aan Grinta Advocatuur verbonden advocaat.
6.4 Onverminderd het bepaalde in artikel 6:89 BW, vervalt ieder vorderingsrecht in elk geval 12 maanden na het tijdstip waarop het ontstaan van de aansprakelijkheid redelijkerwijs bekend had moeten zijn en (zo dat niet kan worden vastgesteld) in ieder geval 2 jaren na de datum van de laatste factuur.
6.5 Elke vordering tot schadevergoeding jegens werknemers, advocaten, bestuurders van praktijkvennootschappen van aandeelhouders respectievelijk andere (rechts)personen die namens Grinta Advocatuur en de daaraan verbonden advocaat bij de uitvoering van de opdracht zijn betrokken, is uitgesloten. Dit is een derdenbeding, waarop genoemde personen te allen tijde een beroep kunnen doen.
6.6 Het in dit artikel bepaalde geldt ook jegens de opdrachtgever indien een derde (tevens) schadevergoeding vordert in verband met een door Grinta Advocatuur aan de opdrachtgever verleende dienst.
Artikel 7 Persoonsgegevens
7.1 Door het verstrekken van de opdracht wordt de opdrachtgever geacht toestemming te verlenen voor het in dit artikel bepaalde.
7.2 Grinta Advocatuur verwerkt persoonsgegevens van de opdrachtgever in het kader van de uitvoering van de door de opdrachtgever verstrekte opdracht(en). Op grond van de voor Grinta Advocatuur geldende wet- en regelgeving is Grinta Advocatuur verplicht om zich van de identiteit van de opdrachtgever te vergewissen en deze in bepaalde gevallen te verifiëren.
7.3 De opdrachtgever verklaart ervan op de hoogte te zijn en aanvaardt dat het beheer van de digitale toegang van de opdrachtgever tot bestanden en overige documenten en de opslag van digitale bestanden van Grinta Advocatuur in het algemeen worden uitbesteed aan geselecteerde verwerkers, die de bestanden zullen opslaan in datacenters in de EU of in andere landen, mits daar een gelijkwaardig veiligheidsniveau als in de EU wordt gegarandeerd. Deze verwerkers waarborgen de beveiliging van persoonsgegevens met inachtneming van passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Grinta Advocatuur heeft met deze verwerkers verwerkersovereenkomsten als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming gesloten en zal op eerste verzoek van de opdrachtgever een afschrift daarvan aan hem verstrekken.
7.4 Grinta Advocatuur zal de verwerkte persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk dan wel langer op grond van een wettelijke plicht, indien daarvan sprake is.
Artikel 8 Klachten
8.1 In geval van een klacht van een opdrachtgever over de uitgevoerde werkzaamheden, dient deze schriftelijk te worden ingediend bij Grinta Advocatuur ter attentie van de klachtenbehandelaar. De klachtenbehandelaar zal na bestudering van de klacht en het dossier zo spoedig mogelijk in overleg treden met de opdrachtgever om te bezien op welke wijze de klacht kan worden opgelost. Op de behandeling van de klacht is de kantoorklachtenregeling van toepassing, welke te raadplegen is op de website van het kantoor.
Artikel 9 Opzegging
9.1 De opdrachtgever heeft te allen tijde de bevoegdheid de opdracht schriftelijk op te zeggen.
9.2 Grinta Advocatuur heeft de bevoegdheid om te allen tijde de opdracht schriftelijk op te zeggen, met inachtneming van een zodanige termijn en op zodanige wijze dat de belangen van de opdrachtgever zoveel mogelijk blijven gediend.
9.3 Opzegging doet niet af aan de verschuldigdheid van het honorarium voor reeds verrichte werkzaamheden, overige kosten, verschotten en kosten van derden.
Artikel 10 Waarneming
10.1 In geval van onvoorziene afwezigheid van mr. drs. L.H. Janssen, bijvoorbeeld door ziekte, zal mr. R. Evens als waarnemer functioneren. Andersom geldt dat als mr. R. Evens vanwege een onvoorzienbare omstandigheid afwezig is, zijn praktijk wordt waargenomen door mr. drs. L.H. Janssen.
Artikel 11 Overig
11.1 Grinta Advocatuur zal een dossier na verzending van de laatste declaratie (digitaal) archiveren en gedurende 5 jaar bewaren. Na afloop van deze bewaarperiode zal het volledige dossier worden vernietigd en kunnen derhalve geen stukken meer bij Grinta Advocatuur worden opgevraagd.
11.2 Grinta Advocatuur heeft geen stichting derdengelden en kan derhalve geen derdengelden ontvangen.
11.3 De opdrachtgever stemt ermee in dat Grinta Advocatuur en de daaraan verbonden advocaat digitaal met de opdrachtgever en met derden corresponderen en/of informatie uitwisselen. Daaronder wordt tevens begrepen de correspondentie en/of informatie-uitwisseling met wederpartijen en hun advocaten en/of gemachtigden.
Artikel 12 Toepasselijk recht en bevoegde rechter
12.1 Op de rechtsverhouding tussen Grinta Advocatuur en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
12.2 De rechtbank Limburg is bij uitsluiting bevoegd om van eventuele geschillen tussen Grinta Advocatuur en de daaraan verbonden advocaat en de opdrachtgever kennis te nemen, tenzij een andere rechter op grond van dwingend recht bevoegd is. Indien Grinta Advocatuur de eisende partij is, heeft Grinta Advocatuur het recht om in afwijking daarvan het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter van de woonplaats van de opdrachtgever.